Assistant.e administration des ventes, formation

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Nom de la structure / association

Présentation de la structure

Premier Mouvement Familial depuis 80 ans, Familles Rurales regroupe 121 000 familles adhérentes, 1850 associations et 81 fédérations départementales et régionales.

Parmi les activités : animation du réseau sur les thématiques enfance, petite enfance, parentalité, handicap, aide à la personne, médiation numérique, ruralité, mobilité solidaire, transitions, défenses du consommateur. Familles Rurales est aussi un organisme de formation.

Pour renforcer son équipe de 25 personnes, la fédération nationale recherche assistant(e) administration des ventes, formation.

Description des missions

• Assistance administrative de la Direction générale (vie institutionnelle ; bureau, conseil d’administration, Assemblée générale, séminaire, Congrès etc)
   
• Assistance administrative et logistique de l’équipe nationale (formations/réunions de la conception à la facturation, demande de subventions, bilans etc)
   
• Accompagnement et conseils sur la prise en main des outils informatiques (valorisation du bénévolat, saisie des adhésion, logiciels d’inscription à des réunions, évènements, construction et remontées d’enquête ou d’information, inscription)
   
• Suivi des services généraux
   
• Gestion du courrier entrant et sortant et du standard téléphonique, gestion des BDD
   
• En alternance secrétariat physique à la Fédération nationale (téléphone, mails, teams etc)

Compétences attendues

Profil recherché :

• Niveau Licence IUT/ BTS administratif / commercial / formation avec expérience
   
• La connaissance du monde associatif et de l’activité formation serait un plus
   
• Très bonne maitrise des outils bureautiques, intérêt pour les systèmes d’information et de gestion
   
• Capacité à travailler en équipe, bon relationnel, autonomie et sens de l’anticipation
   
• Savoir gérer les priorités et les imprévus, capacité à proposer des solutions

Informations complémentaires

Conditions de travail : 

• 40 heures / accord RTT
   
• Déplacements possibles sur le territoire métropolitain 2 à 3 fois dans l’année
   
• Travail 2 à 3 samedi par an, travail flexible en particulier pendant les congés
   
• Télétravail 80 jours/an après période d’essai, mutuelle
   
• Rémunération : 32 000 k€/an 13ème mois inclus
   
• Prise de fonction immédiate
   

CV et lettre de motivation à envoyer à : nathalie.rousselot@famillesrurales.org