Un.e Assistant.e Administratif.ve

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Nom de la structure / association

Présentation de la structure

Présente au niveau national avec 130 000 familles adhérentes, 20 000 bénévoles et 19 000 salariés, Familles Rurales est le premier Mouvement familial associatif de France, mais aussi un acteur incontournable de l’économie sociale et solidaire et de l’éducation populaire. Le mouvement agit en faveur des familles sur tout le territoire, en milieu rural et périurbain. Pluraliste, indépendant et laïc, il porte un projet humaniste et social fondé sur la famille, les territoires et la vie associative.

Familles Rurales, fédération d’Île-de-France est une association loi 1901, agréée Jeunesse Éducation Populaire, qui fédère 25 associations. La fédération développe différents services auprès des familles et des associations du territoire comme la gestion d’accueils de loisirs et de séjours de vacances, les actions sociales et de médiation numérique, l’accompagnement des parents, les formations BAFA/D… 90% de son activité se déroule en Seine-et-Marne, avec une volonté de développement sur d’autres territoires d’Île-de-France.

Composé de trois personnes, le service administratif de la fédération appuie les différents services à l’organisation des activités. Il assure également le fonctionnement global de la fédération sur les aspects d’accueil, de gestions administratives et financières et de pilotage RH. 

Description des missions

Missions globales du poste : Sous la responsabilité du directeur de la fédération, et en lien avec l’assistante de direction, l’Assistant.e Administratif.ve participe à la gestion administrative et financière de la fédération. Il/elle assiste les différents services de la fédération. 

     Missions du poste : 

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes par mail ;
• Gérer le suivi administratif des formations BAFA et des accueils de loisirs (Inscription, dossiers, archivages…) ;
• Assurer le suivi administratif courant de la fédération (courrier, adhésions, gestion de documents…) ;
• Participer au suivi financier (notes de frais, saisie des factures, numérisation des pièces comptable…) ;
• Contribuer à la gestion logistique (matériel, véhicule) et à l’organisation des événements de la fédération ;

• Apporter un appui administratif aux différents services de la fédération.

  Spécificités du poste :

• Travail ponctuel en soirée et week-end

Compétences attendues

Profil : 

• Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalant.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonnes qualités rédactionnelles et orthographe soignée.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur et discrétion.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Capacité à travailler en équipe.
• Autonomie dans la gestion des tâches confiées.
• Une expérience dans le milieu associatif serait un plus.

Informations complémentaires

Rémunération et avantages :

• CDI temps plein
• Rémunération selon convention collective Familles Rurales, fiche métier « Secrétaire assistante », 2047,65 € brut
• Prise en charge de la mutuelle à 50%
• Prise en charge de 50% des frais de transport en commun
• Télétravail 2 à 3 jours par semaine après période d’essai
• Ambiance de travail conviviale 

Candidature :   

CV et LM par mail à Ike CHAPOTOT, directeur fédéral -  ike.chapotot@famillesrurales.org

Process de recrutement :

• Réception des candidatures jusqu’au 7 aout 2026
• Entretien et exercice pratique en aout
• Prise de poste souhaité en septembre