Nom de la structure / association

Présentation de la structure

Le rôle de la Fédération Départementale de la Vendée consiste à accompagner et à soutenir les associations locales Familles Rurales de Vendée de la manière la plus personnalisée possible en fonction de leurs besoins : via les administrateurs de territoires (bénévoles siégeant au Conseil d'Administration de la Fédération) et les chargés de mission de territoires (salariés de la Fédération spécialisés dans le développement local)... ainsi que l'appui d'autres services fédéraux sur des plans technique, administratif ou législatif.

Description des missions

Rattaché(e) à la Direction, vos missions seront les suivantes :

• Etre garant(e) de l'ensemble des opérations liées au déploiement opérationnel de la stratégie RH
• Répondre aux demandes sur tous les domaines des RH {droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, rupture de contrat...).
• Superviser et animer une équipe de gestionnaires de paie, de juristes en droit social et assistant(e)s formation.
• Contribuer à la gestion et au développement des ressources humaines {outils, procédures.) et être force de proposition sur la gestion quotidienne des services.
• Aider à la mise en place des procédures qualité
• Coordonner les contrats cadre : prévoyances – mutuelle - assurance
• Déplacement ponctuel et réunion en soirée possible

Accompagnement et conseil des associations locales Familles rurales dans la gestion de leur personnel :

• Mettre en œuvre les actions en lien avec l'administration du personnel dans le respect des dispositions légales et règlementaires {gestion des contrats, fiche de poste, entretien annuel, rupture de contrat de travail...).
• Aide aux étapes du processus de recrutement : de la définition des besoins à l'intégration d.es nouveaux embauchés.
• Etre force de proposition auprès des opérationnels sur les aspects juridiques et légaux et avoir un rôle d'alerte en cas de non­ respect des procédures
• Informer sur la législation sociale et les spécificités de nos structures Conseil en management d'équipe et être force de proposition sur des outils
• Etre force de proposition concernant la gestion des dossiers complexes (analyse des risques juridiques, procédure à suivre...).
• Préparer et assurer le suivi complet des dossiers disciplinaires et contentieux avec les avocats.
• Etre garant(e) de la réalisation des bulletins de salaire dans le respect des dispositions légales et réglementaires
• Construire et mettre en place des procédures pour les gestionnaires de paie, en collaboration avec la coordinatrice du pôle Paie
• Collaborer avec les échelons régionaux et nationaux de notre mouvement, notamment en lien avec les évolutions de la Convention Collective.

Coordonner notre organisme de Formation :

• Recueillir les besoins et consolider le plan de formation
• Tenir et suivre le budget départemental et gérer les actions de formation en autonomie
• Participer au déploiement des parcours certifiants et qualifiants
• Assurer l'organisation et la coordination des programmes de formation
• Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
• Piloter l'organisation, dans tous ses aspects, des sessions de formation des programmes (constitution des listes de participants, invitations, réservations des salles, coordination des participants et des prestataires, analyse des évaluations)
• Gérer et développer la communication du catalogue de formation
• Être en relation étroite avec l'OPCA
• Collaborer avec les échelons régionaux et nationaux de notre mouvement.

Assurance :

• Gestion des sinistres fédéraux et locaux : Enregistrement et envoi des dossiers à l’assureur du réseau, Suivi des réponses et vérification par le pôle de la cohérence avec les contrats d’assurance
• Transmission des attestations d’assurances (RC, dommages biens…)

Compétences attendues

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'écoute, votre souplesse, votre force de conviction et votre sens de l'organisation. Doté(e) de bonnes aptitudes relationnelles, vous êtes garant(e) d'un climat de confiance. Habitué(e) à la conduite de projets RH, vous souhaitez accompagner des associations dans leur professionnalisation. Votre sens de l'écoute, vos qualités de manager et votre force de proposition seront les facteurs clés pour réussir au sein de notre organisation.

• Maîtrise des outils bureautiques, d'un logiciel de paie, et de la législation sociale
• rigoureux (se), organisé (e), réactif (ve)
• capacité à argumenter.

Informations complémentaires

Début de contrat : dès que possible

Formation : Etre titulaire d’un diplôme professionnel en Ressources Humaines (Minimum niveau 5), expérience significative sur un poste d’administration des RH, une expérience managériale type projet serait un plus

Permis : Permis B