Nom de la structure / association
Familles Rurales Saint-Méen-le-Grand
Présentation de la structure
L’association St Méen le Grand appartenant au réseau national Familles Rurales regroupe 370 familles adhérentes et un grand nombre de bénévoles actifs et emploie 6 salariés.
Budget annuel : 220 000 €
Description des missions
🔹 SECRETARIAT (Liste non exhaustive)
Secrétariat général :
● Assurer l’accueil physique et téléphonique
● Traiter le courrier entrant (enregistrement, transmission, classement)
● Classer les différents documents après traitement
● Tenir à jour les registres obligatoires de l'association (classement des comptes-rendus de CA et AG)
● Enregistrer les cotisations et adhésions et en assurer le suivi (relance des règlements non perçus)
Secrétariat « social » :
● Préparer la fiche navette des éléments variables de la paie pour transmission, après validation par la trésorière, au service paie de la fédération départementale
● Assurer les virements des salaires
● Assurer le suivi mensuel des heures de travail, des congés payés…
● Régler les indemnités de frais kilométriques de déplacements et notes de frais
● Assurer le suivi des visites médicales
● Vérifier les obligations de mutuelle auprès des salariés
● Participer à l'élaboration des différentes procédures
🔹 COMPTABILITE (Liste non exhaustive)
● Assurer les enregistrements comptables par activité et par section analytique (achats, salaires, immobilisations, banques, ventes…)
● Assurer les opérations de clôture comptable pour la réalisation du bilan (amortissements, prévisions, régularisation…)
● Préparer les budgets prévisionnels (fonctionnement et investissements) en lien avec la directrice et le Conseil d’Administration
● Assurer un suivi régulier des budgets (EVS, RPE) : produire des situations comptables une fois par trimestre avec projection sur la fin d’exercice avec proposition d’ajustement si besoin
● Préparer la partie financière des dossiers de subvention - Assurer le suivi des notifications d’obtention et de leurs versements
● Assurer le règlement des factures fournisseurs (par chèque ou virement) et assurer un suivi des règlements émis
● Classer et ranger les factures fournisseurs
● Réaliser les remises de chèques, chèques vacances et espèces à la banque, tenue des comptes de trésorerie
Compétences attendues
● Connaître les opérations comptables
● Maîtriser des logiciels comptables et bureautiques
● Respecter la confidentialité des informations traitées
● Sens de l’organisation et de la planification des travaux
● Esprit d’initiatives pour faciliter le fonctionnement de l'association
● Rigueur, anticipation et discrétion
● Capacité à travailler en équipe
Informations complémentaires
● La fonction de secrétaire-comptable fait appel au sens de la rigueur et de la responsabilité. Elle s’exerce sous la responsabilité de la directrice.
● Le (la) secrétaire-comptable travaille en étroite collaboration avec le (la) trésorier(e) de l'association à laquelle elle rend compte régulièrement.
● Il (elle) dispose d’une grande autonomie dans l’organisation de son travail.
