Un.e chargé(e) de Mission Formation – CDI– temps plein

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Nom de la structure / association

Présentation de la structure

Présente au niveau national avec 130 000 familles adhérentes, 20 000 bénévoles et 19 000 salariés, Familles Rurales est le premier Mouvement familial associatif de France, mais aussi un acteur incontournable de l’économie sociale et solidaire et de l’éducation populaire. Le mouvement agit en faveur des familles sur tout le territoire, en milieu rural et périurbain. Pluraliste, indépendant et laïc, il porte un projet humaniste et social fondé sur la famille, les territoires et la vie associative. Familles Rurales, fédération de d’Île-de-France est une association loi 1901, agréée Jeunesse Éducation Populaire, qui fédère 25 associations. La fédération développe différents services auprès des familles et des associations du territoire comme la gestion d’accueils de loisirs et de séjours de vacances, les actions sociales et de médiation numérique, l’accompagnement des parents, les formations BAFA/D… 80% de son activité se déroule en Seine-et-Marne, avec une volonté de développement sur d’autres territoires d’Île-de-France. Composé de trois personnes au siège et de 40 salariés occasionnels, le service formation de la fédération accompagne les familles rurales et les acteurs locaux dans leurs besoins en matière de formation. Il organise et met en œuvre plusieurs sessions de formation, qu'elles soient ponctuelles ou régulières, adaptées aux spécificités des territoires ruraux.

Description des missions

Missions globales du poste : Le/La Chargé(e) de Mission Formation appuie et renforce notre équipe dans l’organisation et l’animation des formations BAFA/BAFD et autres formations destinées aux acteurs de l'enfance et de la jeunesse. Sous la responsabilité du responsable de service et en lien avec les partenaires externes, il/elle assure la gestion administrative, logistique, et pédagogique des sessions, tout en veillant à leur bon déroulement et au respect des critères de qualité. 

Missions du poste :

• Concevoir et animer des formations complémentaire (ex : formations de formateurs, sessions et visioconférence).
•  Traiter les inscriptions et assurer le suivi des dossiers (dossier, stages pratiques, accompagnement des stagiaires). 
• Gérer les aspects administratifs via les outils dédiés (extranet Etat, application FR) Fournir un appui administratif et logistiques aux formateurs (rapports, gestion des urgences). 
• Contribuer au recrutement et à la formation des formateurs Préparer les supports pédagogiques et kits matériels pour les sessions. 
• Organiser les documents administratifs (classeur, feuille d’émargement) Promouvoir les formations lors d’événements et forums.
• Animer et diriger des session de formation BAFA/D
• Développer et maintenir les relations avec les partenaires locaux. 
• Suivre et contrôler les critères Qualiopi pour garantir la conformité des formations 
• Assurer le suivi qualité et mettre à jour les procédures internes liées à la certification.

Compétences attendues

Profil : 

• Déplacement sur la Seine-et-Marne et sur l’Ile-de-France (fréquent) 
• Travail ponctuel le week-end et en soirée 
• Possibilité de travailler en heures supplémentaires sur les formations BAFA/D BAFD ou équivalence 
• Expérience en animation et en gestion de formations souhaitée 
• Autonomie et sens de l’organisation 
• Capacité d’adaptation et gestion des priorités pour faire face aux imprévus 
• Rigueur et sens du détail pour le suivi des protocoles de qualité 
• Aptitude à collaborer et à représenter la fédération auprès des partenaires 
• Expérience significative en animation et en gestion de formations 
• Compétences en gestion de projet, pédagogie, et communication 
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance avec les plateformes numériques (extranet, applications internes) 
• Connaissance des exigences liées à la certification Qualiopi (un atout)

Informations complémentaires

Spécificités du poste :

• Déplacement sur la Seine-et-Marne et sur l’Ile-de-France (fréquent) 
• Travail ponctuel le week-end et en soirée 
• Possibilité de travailler en heures supplémentaires sur les formations BAFA/D

Rémunération et avantages :

• CDI temps plein Rémunération selon convention collective Familles Rurales, fiche métier « 2.2.A, chargé de mission », 2 333,76 € brut par mois 
• Prise en charge de la mutuelle à 50%
• Prise en charge de 50% des frais de transport en commun 
• Télétravail 2 à 3 jours par semaine après période d’essai 
• Formation interne : Des sessions de montée en compétences et de formation interne sont prévues Ambiance de travail conviviale

CV et LM par mail à : rh.ile-de-france@famillesrurales.org