Le Portail familles est une web-plateforme dédiée :
- À la création et la modification des dossiers de vos enfants
- Aux inscriptions aux différentes activités - péri et extrascolaire.
Vous y retrouvez également vos factures dans la partie "Finance" en haut à droite.
Ci dessous, vous retrouverez des explications pour vous servir du Portail Familles. Vous pouvez visionner un tuto explicatif en cliquant sur ce lien.
Comment accéder au Portail familles ?
Si vous n'avez pas encore d'accès au Portail familles, veuillez remplir une "Demande de création de compte" (document disponible dans l'onglet " Inscriptions") et nous retourner la demande par mail à al.dambelin@famillesrurales.org
Une fois la demande envoyée, nous vous créerons un accès et vous recevrez vos codes par mail (Attention ce mail arrive souvent dans les mails indésirables).
Comment créer un dossier ?
Connectez-vous au Portail familles, cliquez sur "Mon compte" en haut à droite puis sur "Ajoutez un nouvel enfant". Remplissez les informations pour votre enfant et répétez cette action pour chaque enfant à inscrire.
Une fois le dossier de votre enfant rempli, veuillez compléter les informations vous concernant en cliquant sur "Modifier les données?" (Logo de crayon) sur votre compte "Référent".
Les informations de vos comptes doivent être remises à jour à chaque rentrée scolaire. Gardez bien en tête que les informations que vous nous transmettez participent à la qualité de l'accueil de votre enfant. Soyez précis et complet dans le remplissage des champs demandés, c'est ce qui nous permettra un accueil encore plus adapté de votre enfant.
Veuillez compléter les différents comptes, puis cliquez sur "Accueil" en haut de la page à droite puis sur "Consulter les documents" dans la colonne de gauche, pour pouvoir télécharger les documents à remplir afin de compléter le dossier.
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Une fois les documents remplis pour chaque enfant, veuillez retourner les documents via le portail familles, en les scannant ou en les prenant en photo.
Pour les envoyer via le Portail familles cliquer sur "Mon compte" en haut à droite puis sur "Transmettre des documents" dans la colonne de gauche.
Les documents nécessaires à la constitution d’un dossier se trouvent dans le Menu ACCUEIL > rubrique « consulter les documents » (à gauche de l’écran). Vous pouvez les télécharger sur votre ordinateur et les compléter virtuellement grâce à des logiciels comme X-change PDF Viewer (gratuit) qui permettent d’écrire sur les fichiers PDF. Sinon il faut les imprimer, les compléter et les scanner.
Vous transmettez les pièces du dossier prioritairement par le Menu « Mes alertes » pour qu’ils se valident
automatiquement. Mais si vous avez plusieurs pages à mettre pour un même document ou que vous avez
plusieurs enfants vous devrez passer via la rubrique « transmettre mes documents (complémentaires) »
située dans le Menu « mon compte ».
Envoyez les documents.
Suite à la réception et la validation des documents, vous aurez la possibilité d’inscrire vos enfants.
Les documents sont à remplir chaque année.
Comment inscrire nos enfants ?
Quand le dossier sera complet et validé, vous pourrez inscrire vos enfants.
Pour cela, cliquez sur "Inscriptions" en haut à droite.
Puis sur "S'inscrire". Cliquez sur l'enfant que vous souhaitez inscrire puis sur "Suivant".
Cliquez sur l'activité que vous souhaitez choisir. Par exemple "Périscolaire".
Puis cliquez sur la période d'inscription (exemple : " Midi "). Vous pouvez sélectionner plusieurs périodes à la fois.
Puis cliquez sur "Suivant".
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Si vous souhaitez inscrire votre enfant sur une longue période, remplissez le petit tableau.
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Si vous souhaitez l'inscrire de façon occasionnelle, cochez les jours d'inscriptions dans le calendrier en bas de page.
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Puis cliquez sur "Suivant" puis sur "Valider" si l'inscription vous convient.
Nous validerons ensuite vos inscriptions et vous recevrez un mail de confirmation.
Concernant les annulations c'est la même procédure qu’il faut suivre.
Pour plus d'informations n'hésitez pas à nous contacter par mail à al.dambelin@famillesrurales.org ou par téléphone au 03.81.92.73.26.
(N.B. Les images "capture d'écran" concernent un autre site familles Rurales, mais l'interface et les visuels sont les mêmes pour tous les sites. Seules les périodes d'inscriptions peuvent changer d'un site à l'autre).