Centre de Loisirs

 Fonctionnement de l’accueil de loisirs 

Le fonctionnement et les horaires

L’accueil de loisirs se déroule dans les nouveaux locaux du pôle enfance à Plouzévédé et est ouvert tous les mercredis en période scolaire et chaque jour lors des vacances scolaire.

Attention : L’enfant ne peut quitter la structure en dehors de ces horaires d’arrivée et de sortie pour ne pas perturber le fonctionnement des activités.

Rappel sur l’arrivée et le départ des enfants

Les parents doivent accompagner l’enfant dans la structure. L’enfant ne sera sous la responsabilité de l’équipe d’animation qu’à partir du moment où l’accompagnateur de l’enfant l’aura « physiquement » confié à un animateur.

L’accueil du matin de 7h30 à 8h30 se fait dans la salle d’activités des + de 6 ans.

Si le représentant légal de l’enfant ne peut pas venir le chercher à la fin du centre, celui-ci devra le signaler à l’équipe d’animation au préalable.

Seul les enfants dont les parents ont signé l’autorisation dans le dossier d’inscription ont le droit de rentrer seul (à pied comme à vélo).

Le personnel d’encadrement

L’association est responsable du recrutement, de la formation et de la rémunération du personnel.

La direction et l’animation sont assurées par :

Les membres du personnel d’encadrement sont recrutés en fonction de leurs diplômes.

Cet encadrement est complété en fonction de la fréquentation des enfants et suivant la réglementation en vigueur.

Les conditions d’admission au centre de loisirs

• L’enfant doit être âgé de 3 à 12 ans. (Pour les moins de 3 ans : dès lors qu'il est scolarisé).
• L’enfant ne doit pas être malade. En cas de maladie contagieuse, les délais d’évictions sont à respecter conformément à la législation en vigueur. Les parents doivent fournir un certificat de non contagion au retour de l’enfant.
• En cas de maladie ou d’accident survenant sur le lieu d’accueil, le responsable prévient les parents. Si ceux-ci ne peuvent être contactés, le directeur prévient le médecin disponible, les pompiers ou l’hôpital le plus proche.
• Le personnel est autorisé à administrer des médicaments aux enfants uniquement sous la responsabilité des parents et sur présentation d’une ordonnance.
• Le port de bijoux ou d’objets de valeur se fait sous la responsabilité des parents. L’association décline toute responsabilité en cas de perte ou de détérioration d’objets appartenant aux enfants (jeux, jouets, bijoux…).
• Fournir une tenue vestimentaire de rechange pour les petits. L’enfant peut apporter au centre son « doudou » ou son objet préféré à partir du moment où celui-ci est marqué au nom de l’enfant.
• Il est conseillé aux enfants de porter des vêtements adaptés aux activités d’un accueil de loisirs et pouvant être salis.

L’inscription de l’enfant

Le lien du portail famille: https://famillesrurales29440.connecthys.com/

Les inscriptions, modifications et annulations sont possible via le portail famille jusqu'à 48h avant (le vendredi 9h pour le lundi/ le lundi 9h pour le mercredi...etc).

Pour les personnes ne disposant pas de leurs codes d'accès au portail famille, veuillez vous rapprocher de Yannick et Marion au centre ou par mail.

Documents à fournir pour l’année civile :

• Le dossier d’inscription individuel complété (en téléchargement sur le site ou à retirer sur place).
• Le certificat médical fourni dans le dossier d’inscription ou la photocopie du carnet de santé
• L’adhésion à l’association Familles Rurales
• Le numéro d’allocataire CAF pour bénéficier du tarif différencié (à renseigner dans le dossier)

L’adhésion à Familles Rurales

L’adhésion à l’association Familles Rurales est obligatoire

L’adhésion est dématérialisée et est faite à partir des informations transmise dans le dossier. Pour 2025, l’adhésion familiale coûte 28 € (coût en partie déductible des impôts). L’adhésion comprend une assurance responsabilité civile et individuelle accident, obligatoire pour chaque participant dans le cadre des activités

La tarification

Comme évoqué lors de la dernière assemblée générale de l'association en septembre dernier, la tarification du centre de loisirs évolue à partir du 6 janvier 2025.

La tarification différenciée selon les quotients familiaux actuellement appliquée, est en vigueur depuis janvier 2012 et n'a jamais évolué.

Malgré les inflation cumulée sur ces 12 dernières années, l'association à fait le choix de ne pas le répercuter sur les familles. Néanmoins, suite à des discussions entre les élus et les différentes communes, ainsi que le bureau de l'association, nous devons aujourd'hui réviser ces tarifs.

Tarifs en fonction du quotient familial et de la commune de résidence des enfants.

La Tarification au quotient familial est applicable aux familles relevant du régime général et domiciliées sur le bassin de vie de Plouzévédé, Saint-Vougay , Trézilidé ainsi que Tréflaouénan suivant le barème :

Depuis le 1er janvier 2017, une tarification différenciée est également applicable pour les personnes affiliées CAF et résidant hors du bassin de vie suivant le barème :

** pour les familles d'accueil, est pris en considération le quotient familial de la famille d'accueil.

 INFORMATION IMPORTANTE SUR LES ABSCENCES DES ENFANTS 

Modification de la prise en compte des absences et des suppressions de présence.

Depuis plusieurs mois nous avons beaucoup de familles qui ne respectent plus ou pas les délais pour désinscrire les enfants, soit un prévenant la veille ou le jour J en envoyant un mail ou un sms ou alors tout simplement en ne prévenant pas du tout !

Pour rappel, vous pouvez désinscrire vos enfants jusque 48h avant à 9h du matin (weekend et jours fériés exclus). Par exemple le lundi matin avant 9h pour le mercredi...

Le dernier exemple en date de mercredi 21 juin est plutôt parlant :

• 6 enfants absents sans prévenir
• 3 enfants absents prévenus la veille ou le jour J

Soit 9 enfants absents sans avoir un justificatif médical.

Au vu du nombre d’enfants normalement inscrit ce mercredi là, j’avais prévu et embauché un animateur supplémentaire pour être dans les normes et pouvoir accueillir tout le monde !

Finalement j’ai embauché et payé 1 animateur supplémentaire alors que finalement j’en n’aurais pas eu besoin et nous avions également des repas en trop de commandé …

Sur les dernières vacances d’hiver et de Pâques, nous avions le même problème avec plus de 20 absences non prévenus (ou prévenus hors délai des 48H) par semaine…

À la suite de ces débordements à répétition, le bureau de l’association et la direction a pris la décision suivante :

A compter du lundi 10 juillet (1er jour des vacances d’été) :

• Plus aucune suppression de présence ne sera prise en compte par mail ou sms.
• Les suppressions seront uniquement valides via le portail famille qui pour rappel est ouvert jusque 48h avant à 9h du matin.
• Concernant la facturation, elle sera faite en fonction de l’inscription. Si l’enfant est absent, cela sera facturé au tarif de sa journée.
• Seules seront prises en compte les suppressions sur justificatif médical. 

  Nous sommes désolés de devoir appliquer ce nouveau système mais pour une 15-20 enfants (ou plutôt parents) ne respectant pas le fonctionnement cela va en pénalise plus de 250...

Ps : Cette décision a été décidé à l’unanimité en réunion de bureau composé de parents bénévoles et de la direction de l’association. Si vous n’êtes pas d’accord, cela ne servira à rien d’invectiver les animateurs, rapprochez vous directement de la direction (Yannick ou Marion).

Quiec Yannick, Directeur de l’association