Portail Familles
Toutes les demandes d'inscription aux vacances se font uniquement sur le Portail Familles : https://charquemont.portail-defi.net/
Comment inscrire votre enfant ?
Depuis l'onglet "Inscriptions" :
- Sélectionnez votre enfant.
- Choisissez le groupement d'activité correspondant :
- "vacances" : pour les accueils des vacances.
- Choisissez une inscription :
- Périodique (régulière).
- Ponctuelle (occasionnelle).
Vous pouvez consulter à tout moment l'état de vos demandes dans :
"Inscriptions" → Calendrier
Validation des demandes d'inscription
Toutes les démarches réalisées sur le Portail Familles (inscriptions, désinscriptions ou modifications) sont des demandes.
Elles sont transmises à la direction pour validation avant d'être définitivement prises en compte.
Une demande peut être refusée dans les situations suivantes :
- Erreur dans la demande effectuée.
- Capacité d'accueil maximale atteinte.
- Manque de personnel pour assurer l'encadrement des enfants.
- Événement particulier ne permettant pas d'assurer l'accueil dans de bonnes conditions.
En cas de manque de place, une liste d'attente peut être mise en place. Les demandes en liste d'attente sont étudiées lorsque les inscriptions ne sont plus disponibles, dans le respect des délais d'inscription. Elles peuvent alors être acceptées ou refusées en fonction des capacités d'accueil et des moyens disponibles.
Nous vous invitons donc à vérifier régulièrement l'état de vos demandes depuis votre espace :
Portail Familles → Inscriptions → Calendrier
vacances
- Accueil matin échelonné
6h45 - 9h00 - Activité matin
9h00 - 12h00 - Repas
12h00 - 13h15 - Activité après-midi
13h15 - 17h00 - Accueil soir échelonné
17h00 - 18h30
Attention : Les créneaux 9h00-12h00 et 13h15-17h00 ne sont pas des temps d'accueil échelonnés.
Les enfants doivent :
- Être présents à 9h15 maximum.
- Être récupérés à partir de 16h50 au plus tôt.
Sauf impératif signalé par mail à l'avance, les animateurs ne sont pas disponibles pour accueillir les familles pendant les temps d'activités.
Délais d'inscription et de désinscription
Les week-ends et jours fériés ne sont pas compris dans les délais.
Les demandes doivent être effectuées au plus tard :
- 3 jours ouvrés avant les jours de vacances.
Exemple (semaine classique en périscolaire sans jour férié)
- Pour une inscription ou désinscription le jeudi→ demande avant le vendredi soir précédent à minuit.
Nos structures atteignent régulièrement leur capacité maximale d'accueil. Ces délais doivent donc être respectés afin de garantir un accueil de qualité.
Besoin d'aide ?
N'hésitez pas à nous contacter si vous rencontrez des difficultés ou si vous souhaitez recevoir vos identifiants.
Téléphone : 03.81.68.24.43
Mail : al.charquemont@famillesrurales.org
Première inscription ?
Pour une première inscription :
- Complétez le document « Demande création compte famille » (ci-dessous).
- Retournez-le à l'accueil de loisirs.
- Après réception, vous recevrez vos identifiants pour accéder au Portail Familles.
- Vous pourrez ensuite créer votre dossier et inscrire vos enfants.
Si vous avez déjà un dossier, pensez à mettre votre portail à jour.
Plus d'informations dans l'onglet "Informations générales" → "Dossier Familles 2026-2027"