Les dossiers famille sont entièrement dématérialisés sur le Portail Familles : https://charquemont.portail-defi.net/

Vous pouvez vous connecter avec les identifiants et le mot de passe qui vous ont déjà été transmis. Pensez à vérifier vos courriers indésirables (spams) si vous ne retrouvez pas le mail.

Si vous n'avez pas encore de compte, vous pouvez faire une demande de création de compte en complétant le document disponible ci-dessous et en le transmettant à l'accueil de loisirs.

Un dossier complet obligatoire

Afin de pouvoir inscrire votre ou vos enfant(s) à l'accueil de loisirs périscolaire, le dossier famille doit être complet et validé par nos services.

Aucune inscription ne pourra être prise en compte si le dossier n'est pas complet.

Étape 1 : Compléter les informations de votre famille

Dans la rubrique « Mon compte », vous devez compléter les différentes fiches.

Les fiches adultes

Ces informations sont indispensables pour :

• Pouvoir vous contacter en cas de besoin.
• Assurer le suivi administratif.
• Permettre la facturation de fin de mois.

Les fiches enfants

Pour chaque enfant, trois parties doivent obligatoirement être renseignées :

• Fiche d'informations de l'enfant.
• Personnes autorisées ou non à récupérer l'enfant.
• Fiche médicale.

Merci d'apporter une attention particulière aux informations concernant :

• Les allergies.
• Les allergies alimentaires.
• Les PAI (Projet d'Accueil Individualisé).
• Les difficultés de santé.
• Les recommandations particulières.
• Les précautions ou conduites à tenir en cas de situation spécifique.
• Une éventuelle situation de handicap.
• L'autorisation pour un enfant à rentrer seul (avec courrier obligatoire des responsables légaux).
• Les décisions de justice ou toute information utile concernant l'enfant.

Ces informations permettent à l'équipe d'assurer un accueil adapté et sécurisé.

Une fois les informations complétées, elles devront être validées par nos services avant de pouvoir finaliser votre dossier.

Étape 2 : Déposer les documents obligatoires

Dans la rubrique « Mes alertes », vous devez transmettre les documents nécessaires à la validation du dossier.

Les documents obligatoires sont :

• L'attestation de validation du dossier administratif de l'année scolaire concernée (disponible dans Accueil → Consulter les documents).
• La copie des vaccins avec le nom de l'enfant visible sur chaque page. (Pour un carnet de santé étranger, une validation par un médecin français est nécessaire.)
• L'assurance responsabilité civile de l'enfant pour l'année scolaire en cours.
• Un justificatif de domicile de moins de 3 mois (facture d'électricité, d'eau, de téléphone…).

pour Transmettre d'autres documents

Dans la rubrique :

Mon compte → Transmettre des documents

Vous pouvez ajouter des documents complémentaires, par exemple :

• Attestation de quotient familial.
• Attestation de jugement.
• Tout autre document utile.

Attention : les documents obligatoires doivent impérativement être déposés dans « Mes alertes » afin de pouvoir être validés.

info Accueil des enfants hors commune

L'accueil de loisirs accueille également des enfants ne résidant pas à Charquemont ou Fournet-Blancheroche, notamment les mercredis et pendant les vacances scolaires.

Cependant :

• Une priorité d'accès aux places est accordée aux enfants domiciliés à Charquemont et Fournet-Blancheroche.
• Une majoration de 20 % est appliquée aux tarifs des activités des mercredis et vacances scolaires pour les familles extérieures aux communes de Charquemont et Fournet-Blancheroche.