Le Portail familles est une web-plateforme dédiée pour les parents :
- À la création et la modification des dossiers de vos enfants
- Aux inscriptions aux différentes activités - péri et extrascolaire.
Vous y retrouvez également vos factures dans la partie "Finance" en haut à droite.
Ci dessous, vous retrouverez des explications pour vous servir du Portail Familles. Vous pouvez visionner un tuto explicatif en cliquant sur ce lien.
Comment accéder au Portail familles ?
Si vous n'avez pas encore d'accès au Portail familles, veuillez remplir une "Demande de création de compte" (document disponible dans l'onglet " Inscriptions") et nous retourner la demande par mail à al.vellevans@famillesrurales.org
Une fois la demande envoyée, nous vous créerons un accès et vous recevrez vos codes par mail (Attention ce mail arrive souvent dans les mails indésirables).
Comment créer un dossier ?
Connectez-vous au Portail familles, cliquez sur "Mon compte" en haut à droite puis sur "Ajoutez un nouvel enfant". Remplissez les informations pour votre enfant et répétez cette action pour chaque enfant à inscrire.
Une fois le dossier de votre enfant rempli, veuillez compléter les informations vous concernant en cliquant sur "Modifier les données?" (Logo de crayon) sur votre compte "Référent".
Les informations de vos comptes doivent être remises à jour à chaque rentrée scolaire. Gardez bien en tête que les informations que vous nous transmettez participent à la qualité de l'accueil de votre enfant. Soyez précis et complet dans le remplissage des champs demandés, c'est ce qui nous permettra un accueil encore plus adapté de votre enfant.
Veuillez compléter les différents comptes, puis cliquez sur "Accueil" en haut de la page à droite puis sur "Consulter les documents" dans la colonne de gauche, pour pouvoir télécharger les documents à remplir afin de compléter le dossier.
INSCRIRE/DESINSCRIRE
1/ Dans le menu MES INSCRIPTIONS, cliquez sur "s'inscrire"
2/ Sélectionner ensuite votre participant et validez.
3/ Choisissez ensuite le/les créneaux qui vous intéresse. Sélectionnez l'icone rouge avec une croix, elle passe au vert avec un petit rond validation. Cliquez sur suivant.
4/ Dans le bloc correspondant, sélectionner la/les date(s) concernés, les semaines paires ou impairs si besoin, le(s) jour(s) de la semaine. Choisissez inscrire ou désinscrire.
Comment inscrire nos enfants ?
Quand le dossier sera complet (seulement complet) et validé, vous pourrez inscrire vos enfants.
Pour cela, cliquez sur "Inscriptions" en haut à droite.
Puis sur "S'inscrire". Cliquez sur l'enfant que vous souhaitez inscrire puis sur "Suivant".
Cliquez sur l'activité que vous souhaitez choisir. Par exemple "Périscolaire".
Puis cliquez sur la période d'inscription (exemple : " Midi "). Vous pouvez sélectionner plusieurs périodes à la fois.
Puis cliquez sur "Suivant"
Le repas du midi sera compris dans le prix du créneau réservé. Il ne peut pas être décoché par la structure en cas d'absence facturée
Si vous souhaitez inscrire votre enfant sur une longue période, remplissez le petit tableau.