Nom de la structure / association
Fédération Familles Rurales d'Ille et Vilaine
Présentation de la structure
La fédération Familles Rurales d'Ille et Vilaine est, entre autre, gestionnaire de 16 accueils de loisirs.
Description des missions
Le Secrétariat général de la Fédération
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Fédération
Traite le courrier entrant de la Fédération (Enregistrement, classement, transmission) et s'occupe de la gestion des messages électroniques sur la boîte générale
Traite le courrier sortant de la Fédération
La gestion administrative
Assure l'enregistrement des adhésions des familles fréquentant les activités des associations du réseau
La gestion comptable de la Fédération
Classe et range les factures fournisseurs
Assure le règlement des factures fournisseurs et des salaires (par chèque ou virement) et effectue un suivi des chèques émis
Effectue les remises de chèques (hors convention)
Gère les chèques vacances et les CESU (hors convention)
La gestion des structures décentralisées
Gère les prélèvements des familles (vérification de l'arrivée des prélèvements sur le compte bancaire et validation du règlement sur domino)
Gère les règlements par chèques/espèces/CESU/ e-CESU/CV/virements (réception et vérification/validation sur domino avec gestion à distance pour Dingé)
Assure la gestion et le suivi des virements et prélèvements des familles sur les 2 comptes bancaires de la fédération (facturation et général)
Génère les remises de chèques 1 fois/semaine
Génère les remises d'espèce/CESU/CV 1 fois/trimestre
Génère les attestations fiscales 1 fois/an tout le monde
Compétences attendues
Savoirs et connaissances professionnelles
Connaissance du réseau Familles Rurales
Connaissance du mouvement Familles Rurales
Connaissances liées au domaine de compétence (réglementations spécifiques, partenaires, acteurs ressources, …)
Savoir-faire, pratiques et expériences
Utiliser excel
Connaissance de la fédération Familles Rurales d'Ille-et-Vilaine
Utiliser les outils bureautiques (word, powerpoint, jessy, vie associative, ...)
Respecter les procédures
Communiquer
Organiser et planifier
Savoir-être, attitudes, comportements
Respecter des impératifs
Travailler en équipe
Rigueur
Adaptabilité
Autonomie
Type de mission
Emploi
Domaine d'action
Fonction support (administration, communication, SI)
Lieu de travail
Ille-et-Vilaine
Ville
Chartres de Bretagne
Date de début de la mission
1 octobre 2022
Type du contrat
CDD
Durée hebdomadaire
Temps partiel
Rémunération
selon la convention collective Familles Rurales - 1678 € brut pour un temps plein
