| Compte-rendu Assemblée Générale Familles Rurales 22 novembre 2021 |
Présents pour l’Association : Michelle Rotillon, Claudine Caron, Nadine Naud, Marie Froger, Ingrid Backelandt, Colette Lesueur, Sylvie Castagné, Maryse Praud
Présents pour représenter la municipalité de Brétignolles sur Mer : Mr Parets et Mme Bourgouin (adjoints en charge des sports, de la culture et de la vie associative)
Discours d’ouverture – Retour sur l’année écoulée :
Remerciements à l’attention des personnes présentes, des responsables de section, des bénévoles et adhérents ainsi que de la municipalité.
L’année 2021 a été une année difficile pour l’association à double titre. D’une part, le COVID a eu des répercussions sur l’organisation de nos activités et nos effectifs. D’autre part, l’absence de notre Présidente Jacqueline Guillot nous a également beaucoup affectés. Il a fallu trouver une nouvelle organisation et rebondir. Michelle Rotillon, vice-présidente a assuré l’intérim avec l’aide des membres du Conseil d’Administration.
Cette année, deux nouveautés importantes pour Familles Rurales :
- Mise en place du site Internet très complet sur lequel toutes les infos concernant la vie de l’association sont disponibles et régulièrement mises à jour.
- Mise à jour des partenariats avec les commerçants brétignollais qui font bénéficier les adhérents de FR d’avantages.
Approbation du procès-verbal de la précédente assemblée générale
Le PV de la précédente AG est approuvé à l’unanimité.
Rapport moral
Chaque responsable de section est invité à présenter son activité : nombre d’adhérents, évolution par rapport à l’année précédente, spectacles / animations passés et à venir, actions mises en place pour dynamiser l’activité…
Pilates et Hatha Yoga – Responsable Nadine Naud
| | Nombre d’adhérents | Nombre d’heures de cours pratiquées | Il y a 9 créneaux de cours dans la semaine. 49 personnes ne se sont pas réinscrites mais 47 nouveaux adhérents ont rejoint FR. Un cours en soirée a été supprimé pour des raisons d’organisation. |
| 2019-2020 | 149 | 166 | |
| 2020-2021 | 118 | 139 | |
| 2021-2022 | 123 | 150 |
L’effectif reste limité dans chaque cours pour garantir la qualité de l’enseignement dispensé.
Nous manquons de créneaux de cours en soirée pour les personnes encore en activité professionnelle.
Pour pallier les restrictions d’utilisation des salles imposées par la gestion de la crise sanitaire, des cours en extérieur ont été proposés de mars à mai 2021, ce qui a été apprécié par les adhérents.
Danse – Responsables Marie Froger / Ingrid Backelandt
| | Nombre d’élèves | Nombre de cours | Baisse du nombre d’élèves d’environ 25% et baisse des effectifs par cours mais maintien du nombre de cours ce qui représente une charge financière importante pour l’association. Arrêt de l’activité danse classique sur 2021-2022 faute d’effectif suffisant. Familles remboursées au prorata du nombre de cours non réalisés. |
| 2020-2021 | 81 élèves | 9 cours (2 en classique) | |
| 2021-2022 | 62 élèves 39 anciens 23 nouveaux | 7 cours 7h30 |
Cours en salle avec un protocole sanitaire : masque, aération, nettoyage, 15 minutes entre chaque cours (charge financière supplémentaire pour l’association)
Cours à distance avec des vidéos lorsque les cours n’ont pu être réalisés en salle
Challenge de Noël : chorégraphie proposée aux élèves qui devaient la réaliser avec leurs familles et envoyer leur vidéo
Cours en extérieur dès que cela a été possible : tous les élèves n’y ont pas participé mais ça a permis de maintenir le lien
Portes ouvertes d’été en juillet : succès qui a permis aux élèves de présenter leur travail et leur a donné envie de se réinscrire
Pour 2021-2022 :
Même nombre de cours malgré la baisse nette des effectifs = rendre les cours plus agréables pour les élèves
Remise multi-activité + Mise en place d’un tarif préférentiel pour les ré-adhésions (remise de 30%)
Animations: Portes ouvertes de Noël / Participation au concours régional s’il a lieu / Portes ouvertes d’été
En 2020-2021, il y avait deux groupes :
- 1 groupe de 11 élèves pour les 8-11 ans
- 1 groupe de 7 élèves pour les 12-15 ans
Le COVID a fortement compromis cette activité puisque les cours n’ont pas pu avoir lieu et les élèves sont restés 2 années sans faire de spectacle = perte de motivation chez les élèves.
Le nombre d’inscriptions pour 2021-2022 n’était pas suffisant pour reprendre l’activité, d’autant que le professeur de théâtre (appartenant à la Compagnie Le Chatbaret) souhaite donner 2 cours à la suite minimum pour rentabiliser son déplacement.
A voir si cette activité pourrait être relancée et reprendre en 2022-2023.
Scrabble – Responsable Colette Lesueur / Sylvie Castagné
Le COVID a également bien impacté l’activité car certains adhérents ne souhaitent pas se faire vacciner (donc pas d’accès à la salle pour jouer) et le port du masque est difficile à être supporté.
L’année 2021-2022 semble bien se présenter puisque l’activité enregistre 23 adhérents (le maximum ayant été 29 joueurs). Mise en place de la gratuité pour les adhérents pour l’année 2021-2022 afin de les motiver et de compenser les 2 années où l’activité n’a pu être maintenue.
Nombre d’adhérents :
- 2020-2021 : 30 adhérents
- 2021-2022 : 25 adhérents dont 2 nouveaux / 20 personnes adhérent aussi à la Fédération de la photo
Année 2020-2021 perturbée par le COVID (difficultés pour se réunir), ce qui a compliqué la prise de poste pour la responsable de section et a pu causer de la démotivation.
Néanmoins, le club a participé à différents concours, réalisé des expositions ainsi que des sorties photos.
Réunion des adhérents chaque jeudi soir. Les adhérents analysent les photos des autres participants, se forment à l’utilisation de logiciels, réalisent des sorties (Noirmoutier, jardins de Loriot…), préparent une exposition pour cet été avec pour thème « reflets », participent au marché de Noël pour effectuer les photos avec le Père Noël qui sont distribuées gratuitement aux familles.
Rock – Responsable Raymond Renouf (absent excusé)
Bilan présenté par Claudine Caron. L’année 2020-2021 a aussi été marquée par le COVID avec l’arrêt brutal de l’activité. Des cours en visio ont été proposés aux familles pour permettre de maintenir l’activité à distance.
Activité mise en pause pour l’année 2021-2022 pour raisons médicales.
On espère pouvoir reprendre en 2022-2023.
Le rapport et les chiffres sont présentés et les tableaux correspondants sont annexés à ce compte-rendu.
Démissionnaire : Michel Beaumont
Nouvelles candidatures : Johny Pachot / Chantal Massacrier / Sylvette Martin tous les trois membres du club photo
Vote de la composition du nouveau Conseil d’Administration : approuvé à l’unanimité
Questions diverses
Nadine Naud questionne la municipalité pour savoir comment s’organiser en janvier 2022 avec le renouvellement du pass sanitaire lié à la 3ème injection vaccinale. Monsieur Parets n’a pas de solution « miracle », le contrôle des pass doit être réalisé par les associations et la municipalité ne peut mettre à disposition de salarié de la commune pour le réaliser.