COMPTE RENDU AG Familles Rurales Brétignolles sur Mer le samedi 30 janvier 2021.
FR a tenu son Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire samedi 30 janvier 2021 à la salle des Fêtes de Brétignolles sur mer, selon les protocoles en vigueur et après autorisation de la Municipalité (le seuil des 40 personnes autorisées n’étant pas atteint). 168 familles et 140 seniors adhèrent à l’association qui compte 432 participants aux différentes activités.
Axée sur l’exercice 2019/2020 il a cependant été question de l’actualité qui contrarie la pratique de nos activités depuis plusieurs mois.
ACTIVITES DE SPORTS ET/OU LOISIRS ENCADREES PAR DES PROFESSIONNELS :
Danse Modern’jazz (enfants à jeunes adultes): Fanny VIART, professeure de Danse/Pilates/Hatha Yoga. Salariée de la structure FR.
166 élèves, répartis en 9 cours, âgés de 5 ans révolus à 20 ans et 2 cours atelier pour les élèves à partir de 8 ans et déjà inscrits à un autre cours.
Les portes ouvertes de la Danse n’ont pu avoir lieu en juin dernier, nous espérons vivement que ce soit réalisable cette année.
La nouvelle saison connaît une baisse d’activité puisque les effectifs sont passés à 88 élèves. Les cours d’Atelier chorégraphique ont été interrompus faute de participants. Nous avons maintenu le nombre d’heures de travail du professeur en lien avec l’activité Pilates Hatha Yoga. Les nouvelles contraintes sanitaires de désinfection des locaux après chaque cours nous obligent à revoir l’organisation du temps de travail des professeurs et à les rémunérer pour cette fonction.
Les effectifs moins importants et ce temps supplémentaire vont générer un surcoût financier, qui est pris en charge par l’association. C’est un choix du Conseil d’Administration afin de maintenir un nombre suffisant de cours même si les effectifs sont moindres.
Danse Classique (enfants) : Petra SAGE : professeure de danse classique (auto-entrepreneur)
14 élèves répartis en 2 cours.
Activité nouvellement créée qui reçoit les enfants de 6 à 8 ans le lundi soir pour un apprentissage de la technique de danse (cours d’une heure) et le mercredi après-midi pour un cours technique et danse. Nous avions opté dans un premier temps pour un troisième cours mais le nombre insuffisant d’élèves (3) ne nous a pas permis de le poursuivre.
Si les effectifs le permettent peut être pourrons-nous l’envisager l’année prochaine
Gym Pilates et Hatha Yoga (adultes Hommes et Femmes) : Fanny VIART, professeure de Danse/Pilates/Hatha Yoga. Salariée de la structure FR.
166 inscriptions répartis en 5 cours de Pilates et 2 de hatha yoga et 1 cours mixte (Pilates et Hatha Yoga).
Baisse à 139 adhérents pour cette saison malgré tout nous proposons 5 cours de pilates (dont un d’1h30 combinant Pilates et Hatha Yoga) et 3 cours de Hatha Yoga.
Ce sont des activités en constante évolution (les conditions actuelles ont freiné quelques personnes) mais nous espérons que tout rentre dans l’ordre à la rentrée de septembre.
Ateliers Théâtre (enfants et adolescents) : Pascal BENIZEAU : intervenant de la Compagnie de Théâtre le Chatbaret
16 élèves répartis en 2 cours.
Les cours ont lieu le jeudi soir après la classe. L’arrêt en mars a freiné toutes les ardeurs et malheureusement les élèves n’ont pas pu présenter leur travail, même si pendant cette période de confinement Pascal, le professeur, leur a fait parvenir des vidéos pour poursuivre l’apprentissage.
Le projet d’une pièce de théâtre le 12 juin est dans l’air du temps, espérons que les activités reprennent suffisamment tôt pour qu’ils puissent nous préparer leur spectacle.
Rock : professeur Jocelyne RENOUF, salariée de FR.
51 élèves répartis en 3 cours.
La soirée St Valentin a accueilli 284 personnes et généré un bénéfice de 900 €. D’autres manifestations étaient prévues à l’automne mais ont dû être annulées.
Malgré le confinement les cours ont lieu chaque semaine en visio ce qui permet de poursuivre le programme et de garder le contact (très important !)
La soirée Rock prévue en octobre a été annulée. Nous faisons confiance à Jocelyne et Raymond pour trouver des solutions de remplacement dès que tout ira mieux.
ACTIVITES DE LOISIRS ENCADREES PAR DES BENEVOLES :
Photo club :
32 adhérents dont 21 également inscrits à la Fédération Française Photographique de France, le plus jeune est âgé de 14 ans.
Le club propose plusieurs expositions chaque année : Médiathèque, Maison des Frères, Office de tourisme, Maison des Jardins. Festival de la photo à l’Ile d’Olonne. Ce sont des expositions de grande qualité qui sont présentées.
De nouveaux projets d’expo sont à l’étude : en Avril 2021 à la Maison des Jardins, en Juillet, etc…
Chaque mois : concours en interne avec la photo du mois, un thème différent est proposé chaque mois.
Le Photo club participe aux concours nationaux et régionaux organisés par le FPF. Les adhérents transmettent leur photo (monochrome, couleur, nature) à la Fédération pour être jugée et notée, pour pouvoir accéder à la coupe de France.
Le Photo club a participé en 2020/2021 à la coupe du monde FIAP ( en attente du classement).
Club de Scrabble :
29 adhérents fidèles à leur activité mais qui ont dû se contraindre à l’arrêt au printemps dernier.
Depuis 19 personnes ont repris pendant quelques semaines au pôle associatif et depuis l’arrêt obligatoire, chaque semaine une partie (format pdf) est envoyée aux adhérents pour pouvoir jouer, cela ne remplace pas bien sûr le plaisir de se retrouver chaque semaine mais permet de conserver le lien.
PRESENTATION DU BUDGET SAISON 2019/2020 :
L’association présente des comptes à l’équilibre avec un léger excédent qui va permettre de compenser la perte d’activité de la saison 2020/2021 (baisse de 25% du taux des participants sans pour autant diminuer le nombre de cours de toutes nos activités). Afin de compenser en partie la perte des cours qui n’ont pu être assurés et apporter un geste de soutien aux adhérents l’association a mis en place une réduction de 10% pour l’année suivante. Il a été nécessaire d’attribuer du temps supplémentaire à chaque professionnel pour désinfection des locaux à la fin de chaque cours (en corrélation avec les consignes de distanciation et mesures d’hygiène à respecter). Autant d’éléments financiers qui restent à charge à l’association et seront à impacter sur le budget 2020/2021.
Graphiques en annexe.
ELECTIONS TIERS SORTANT :
Le Conseil d’Administration est composé de douze membres.
Les membres sortants à savoir : Colette Lesueur (club de Scrabble), Sylvie Castagne (club de Scrabble), Raymond Renouf (atelier Rock) et Michelle Rotillon (vice-présidente) ont été réélus pour notre plus grand plaisir.
Deux nouvelles candidatures : Maryse Praud et Patricia Alves Marinho élues également. Nous leur souhaitons la bienvenue.
33 votants (dont 7 procurations). 33 voix pour Colette L. Sylvie C., Raymond R. et 32 voix pour Michelle R.
Michel Beaumont, responsable du club Photo souhaite quitter cette fonction (mais pas le club).
C’est donc une nouvelle équipe de treize personnes qui va se mettre « à table » pour élire le Bureau dans les jours à venir.
QUESTIONS DIVERSES :
Encaissement des cotisations alors qu’il n’y a eu que cinq cours pour cette nouvelle saison :
Une aide au chômage partiel a été demandée, (qui porte uniquement sur le salaire des professeures salariées), mais n’a pas été versée. Il revient à l’association de régler les salaires, les charges, les frais de fonctionnement d’où la nécessité de procéder à l’encaissement des cotisations … Afin de palier à cette absence de cours, des vidéos et des cours en visio sont proposés chaque semaine. Le temps passé à la préparation de ceux-ci est rémunéré comme du temps de travail par l’Association.
Du fait de l’absence de cours serons-nous remboursés :
Cette possibilité n’est pas envisagée pour les mêmes raisons que celles précisées dans la question précédentes. Seulement le CA réfléchit à un mode de calcul qui serait probablement un avoir sur la saison prochaine. Nous ne disposons pas, pour le moment, d’éléments suffisants (durée de l’arrêt, possibilité de rattraper des cours….) pour prendre une décision. La priorité du CA est de ne pas léser les adhérents, ne pas mettre l’association en difficulté, privilégier la continuité des activités actuelles et même se projeter sur de nouvelles propositions.
Il y a certes les salaires des professionnels pour lesquels nous pouvons obtenir une aide mais ce ne sont pas les seuls points de dépenses : les charges patronales, la Sacem, les frais de gestion et charges courantes… tous ces éléments sont intégrés dans vos cotisations et permettent à l’association de fonctionner.
Qu’est-ce que cela nous apporte d’adhérer à la Fédération Familles Rurales :
L’Association Familles Rurales Brétignolles a été créée en 1947 au départ pour gérer la cantine et les transports scolaires. Elle s’est rattachée à la Fédération en 1966/1970 (nous n’avons pas les dates exactes).
En général une association a souvent un rattachement à une Fédération : Fédération de sports, Oeuvres laïques, etc…il y a une cotisation d’adhésion, des assurances ou licence de sports… Au final c’est une cotisation d’un montant assez proche de celle qui est demandée pour adhérer à la Fédération Familles Rurales qui propose plusieurs activités et permet ainsi à plusieurs membres d’une même famille de n’avoir qu’une seule adhésion.
Cela ne veut pas dire que cette appartenance est immuable mais à réfléchir sur ce que l’on a à y gagner ou à y gagner …
Avant de terminer l’assemblée générale des remerciements sont formulés aux adhérents, aux salariés de l’association, aux membres du CA qui s’investissent dans leur fonction, à la Municipalité pour son soutien financier et moral. M. PARETS adjoint à la vie associative (M. le Maire n’ayant pu être parmi nous ce jour) cite « les associations sont le ciment de notre commune nous ferons tout ce qui est possible pour les soutenir dans leur action. Elles apportent des loisirs, entretiennent le bien vivre dans notre commune. A toutes les personnes qui s’investissent au nom de leur association donnons-leur le moyen d’exister afin de conserver ce tissu associatif très présent et essentiel à Brétignolles sur Mer ».
Nous vous invitons à consulter notre site internet : famillesrurales.org/bretignolles-sur-mer régulièrement. Nous souhaitons privilégier cet outil comme moyen principal de communication. Il est très régulièrement mis à jour.
Si malgré tout vous ne trouvez pas les réponses à vos questions, vous pouvez nous contacter à l’adresse mail suivante : famillesrurales.breti@gmail.com nous vous répondrons dans les plus brefs délais.
La communication est essentielle et reste notre principale priorité n’hésitons pas à échanger.
Merci de votre confiance.
L’équipe Familles Rurales de Brétignolles sur Mer