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23 mai 2022Chargé (H/F) en ressources humaines et paie CDD 7 mois renouvelable temps pleinFranche Comté
Nom de la structure / association
Familles Rurales Groupement Employeurs Bourgogne Franche ComtéPrésentation de la structure
Familles Rurales est une association reconnue d’utilité publique qui agit en faveur des familles sur tout le territoire, en milieu rural et périurbain. Pluraliste, indépendant et laïc, elle porte un projet humaniste et social fondé sur la famille, les territoires et la vie associative. Ses actions se fondent sur ces valeurs : la responsabilité, le respect des différences, la solidarité, l’accueil et le soutien des plus fragiles, la participation et l’engagement dans la société.
Description des missions
Mission globale du poste : au sein du Groupement d’employeurs franc-Comtois, le/la Chargé(e) en ressources Humaines et paie intègre un service composé de 2 gestionnaires paie. Sous la responsabilité du Responsable des ressources humaines et en collaboration sur certains dossiers, le/la Chargé(e) ressources en Humaines et paie accompagne les Directeurs des différentes associations et fédérations en matière de développement des ressources humaines dans le cadre gestion des ressources humaines globale, de la GPEC et de la réglementation juridique. Il prend en charge un portefeuille d’associations de la Fédération du Doubs en matière de gestion administrative du personnel et de la paie.
Activités du poste :
Activités liées à la GPEC :
• Elabore et met à jour les procédures RH
• Accompagne les Directeurs et Responsable de services dans leur recrutement
• Participe aux divers projets RHActivités liées au droit social, du travail :
• Réalise une veille sur les évolutions de la législation sociale et réglementaire
• Réalise une veille sur les obligations légales et réglementaires en matière de conditions de travail, d’hygiène et de sécuritéActivités liées à l’administration du personnel :
• Participe à la rédaction des contrats de travail, au suivi et à la gestion des fins de contrats
• Participe à la gestion des ressources humaines (Crée et documente les dossiers individuels des salariés, organisation des entretiens annuels ou professionnels)
• Conseille et accompagne les Responsables de services dans la mise en œuvre de la gestion des ressources humaines en garantissant la sécurité juridique de l’activité
• Participe aux procédures contentieuses et au conseil disciplinaireActivités liées à la paie : (~100 bulletins)
• Création des salariés sous le logiciel de paie SILAE
• Recueil des variables, analyse et contrôle avec les informations relatives aux salariés
• Elaboration des bulletins de paie et contrôle des éléments
• Elaboration des déclarations auprès des différents organismes notamment DSN mensuelle
• Gestion administrative du personnel en lien avec l’activité (adhésion et suivi mutuelle, déclaration des AT, déclaration et suivi des IJSS, attestation diverses, élaboration des documents de fin de contrat)Type de poste : CDD jusqu’au 31/12/2022 dans le cadre d’un remplacement congé maternité renouvelable dans le cadre d’un remplacement congé parental (à priori jusqu’au 30/04/2023)
Durée hebdomadaire de travail : 35h temps plein annualisé
A pourvoir : dès que possible
Employeur : Familles Rurales Groupement d’employeurs Franc-Comtois. Siège social basé 12 rue de la famille à Besançon.
Conditions de travail :
Travail en journée du lundi au vendredi et dans les locaux de la structure (12 rue de la Famille à Besançon)
Horaires effectués par planning hebdomadaire fixe
A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.Compétences attendues
Profil attendu :
Connaissances :
• Connaissances juridiques, sociales dans le champ des ressources humaines
• Connaissance du droit du travail
• Connaissance du monde associatif
• Connaissance de l’environnement institutionnelCompétences techniques :
• Maitrise des outils informatiques
• Maitrise des jobs boards et utilisation des réseaux sociaux
• Conduire des entretiens individuels ou collectifs
• Evaluer les compétences requises pour un poste et les traduire en offre d'emploi
• Conseiller les managers en matière de développement des ressources humaines
• Comprendre des textes juridiques et réglementaires
• Assurer une veille réglementaire
• Respecter des obligations réglementaires multiples
• Gérer une multitude d'interlocuteurs et d'interlocutrices
• Maîtriser des outils de gestion
• Elaborer et utiliser des outils de reportingCompétences transversales/comportementales :
• Rigueur
• Réactivité
• Qualité relationnelle
• Aptitude à travailler en équipe
• Initiative
• Autonomie
• Capacité d’analyse
• Confidentialité, discrétionUne connaissance du logiciel de paie SILAE est vivement souhaité.
Une aptitude à travailler dans une organisation décentralisée (le poste de travail est situé au siège, les associations sont réparties sur l’ensemble du territoire du Doubs principalement), une aptitude à travailler avec une convention collective ainsi qu’une appétence pour le milieu associatif et solidaire est requise.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur l’ensemble du territoire du Doubs dans le cadre des missions du poste.Diplôme requis : BAC+3/5 type Licence professionnelle en gestion des ressources humaines, MASTER en gestion / développement des ressources humaines
Expérience : Minimum 2 ans d’expérience (expérience en master d’alternance acceptée) sur un poste identique, généraliste comprenant impérativement la gestion de la paie ou formation complémentaire dans le domaine de la paie.
Salaire mensuel brut selon convention collective Familles Rurales, à négocier selon profil et expérience
Mutuelle obligatoire et prévoyance
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à :
Madame Alexandra RONDOT – Responsable des ressources humaines
alexandra.rondot@famillesrurales.orgType de mission
EmploiDomaine d'action
Animation de réseau, chargé de missionLieu de travail
Franche ComtéVille
BesançonDate de début de la mission
23 mai 2022Type du contrat
CDDDurée hebdomadaire
Temps plein