Nom de la structure / association
Fédération Familles Rurales d'Ille et Vilaine
Présentation de la structure
La fédération Familles Rurales gestionnaire de 16 accueils de loisirs sur le département d'Ille et vilaine, recherche une secrétaire au sein du siège de la fédération.
Description des missions
§ Le Secrétariat général de la Fédération
Ä Assure l’accueil physique et téléphonique de la Fédération
Ä Traite le courrier entrant de la Fédération (Enregistrement, classement, transmission) et s'occupe de la gestion des messages électroniques sur la boîte générale
Ä Traite le courrier sortant de la Fédération
§ La gestion administrative
Ä Assure l'enregistrement des adhésions des familles fréquentant les activités des associations du réseau
§ La gestion comptable de la Fédération
Ä Classe et range les factures fournisseurs
Ä Assure le règlement des factures fournisseurs et des salaires (par chèque ou virement) et effectue un suivi des chèques émis
Ä Effectue les remises de chèques (hors convention)
Ä Gère les chèques vacances et les CESU (hors convention)
§ La gestion des structures décentralisées
Ä Gère les prélèvements des familles (vérification de l'arrivée des prélèvements sur le compte bancaire et validation du règlement sur domino)
Ä Gère les règlements par chèques/espèces/CESU/ e-CESU/CV/virements (réception et vérification/validation sur domino avec gestion à distance pour Dingé)
Ä Assure la gestion et le suivi des virements et prélèvements des familles sur les 2 comptes bancaires de la fédération (facturation et général)
Ä Génère les remises de chèques 1 fois/semaine
Ä Génère les remises d'espèce/CESU/CV 1 fois/trimestre
Ä Génère les attestations fiscales 1 fois/an tout le monde
Compétences attendues
§ Savoirs et connaissances professionnelles
Ä Connaissance du réseau Familles Rurales
Ä Connaissance du mouvement Familles Rurales
Ä Connaissances liées au domaine de compétence (réglementations spécifiques, partenaires, acteurs ressources, …)
§ Savoir-faire, pratiques et expériences
Ä Utiliser excel
Ä Connaissance de la fédération Familles Rurales d'Ille-et-Vilaine
Ä Utiliser les outils bureautiques (word, powerpoint, jessy, vie associative, ...)
Ä Respecter les procédures
Ä Communiquer
Ä Organiser et planifier
§ Savoir-être, attitudes, comportements
Ä Respecter des impératifs
Ä Travailler en équipe
Ä Rigueur
Ä Adaptabilité
Ä Autonomie
