C'est dire son rôle capital et l'importance qui doit être donnée à  sa préparation.

C'est l'organe de décision de votre association grâce à  la rencontre de tous ses adhérents

L'Assemblée Générale a pour objet:

• L'approbation (ou la désapprobation) de la gestion de l'année écoulée, du rapport moral qui présente les actions et activités réalisées et du rapport financier qui présente le compte de résultat et le bilan,
• Le vote du budget de l'année à venir,
• Le renouvellement éventuel, par élection, des membres du conseil d'administration,
• Le vote d'un « rapport d'orientation contenant les projets de l'association pour la nouvelle année ».

Il doit toujours avoir comme objectif de mettre le plus de personnes possible dans l'action.

• À veiller à la bonne marche de l’ensemble de l’association,
• À assurer entre les responsables la nécessaire coordination. Il le fera avec le souci constant de répartir les responsabilités et les tâches précises,
• À prévoir les réunions de bureaux et du conseil d’administration, nécessaires à la vie de l’association, avec lesquelles il établira l’ordre du jour et l’horaire suivant les besoins du moment et en tenant compte des possibilités de différents membres.

Pour assumer pleinement son rôle, le Président peut déléguer certains de ses pouvoirs à un Vice Président. Au nombre de un ou plusieurs, les vice-présidents ont plus souvent à représenter, soit une commune, soit une catégorie d’adhérents, soit un service important. C’est au vice Président que, le plus souvent, Le Président confiera la charge de la remplacer, soit en cas d’impossibilité momentané de jouer son rôle, soit en permanence dans une fonction précise.

On dit du Secrétaire qu’il est la « mémoire du conseil d’administration ». En effet, c’est au secrétaire que reviennent en tout premier lieu de s’occuper ou se préoccuper:

• De tenir le cahier de délibération de l’association,
• De faire le compte rendu des réunions de conseil,
• De rappeler les décisions prises en telle ou telle occasion par le conseil,
• De prévoir avec le Président l’ordre du jour des réunions et d’envoyer les convocations,
• De veiller à la signature par le Président de tous les documents officiels de l’association.

Il peut aussi assurer la tenue du fichier des adhérents et communiquer à la presse locale les informations sur les manifestations organisées. Il peut être aidé dans sa tâche par des adjoints.

• Sera en liaison avec les différents responsables d’activités et veillera à la bonne marche de celles-ci,
• Présentera les comptes de l’exercice écoulé à l’assemblée générale (compte de résultat et bilan),
• Devra prévoir de présenter un budget pour l’année à venir.

Il peut aussi être aidé dans sa tâche par un adjoint.

Une action, une activité ou un service proposé par l’association (après décision de l’Assemblée Générale et/ou du Conseil d'Administration) doit toujours avoir à sa tête un administrateur du conseil d’administration. Ce responsable a pour tâche:

• D’adapter l’action ou l’activité aux besoins des familles bénéficiaires tout en veillant à maintenir une qualité la plus irréprochable possible,
• D’avoir le souci permanent que le service de l’association soit ouvert à tous,
• De rendre compte à chaque conseil d’administration des activités menées et des projets en cours.

La création d’une commission ou d’un groupe de travail a pour objectif de répartir sur plusieurs personnes des responsabilités trop lourdes pour une seule personne. Il appartient au conseil d’administration et à son Président après chaque élection renouvelant les membres du conseil d’administration, de désigner les administrateurs à qui seront confiés les responsabilités d’activités et/ou de commissions.

            Rappelons pour terminer que dans tout état de cause,

C’est au Conseil d’Administration de prendre toute décision

concernant l’ensemble des actions et activités de l’association.

L'efficacité de l'association est fonction de la répartition des responsabilités entre les membres de l'équipe.

Chacun doit avoir sa place et y être actif.